Juridisch
Privacyverklaring
Young BID is een initiatief van Big Improvement Days B.V. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we van je verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt: 18 september 2026
1. Wie verwerkt je gegevens
Big Improvement Days B.V., gevestigd aan Bankaplein 2, 2585 EV Den Haag, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via ybid.nl worden verzameld.
Young BID is geen zelfstandige rechtspersoon, maar een programma van Big Improvement Days B.V. Voor vragen over deze verklaring gebruik je de contactgegevens onderaan deze pagina.
2. Welke gegevens we verzamelen
Wij verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons geeft. Als je je aanmeldt als lid, vragen we:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Leeftijd, organisatie of opleiding en je huidige rol (optioneel)
Je LinkedIn-profiel (optioneel)
Waar je jezelf in herkent en welke thema's je interesseren
Je antwoord op de vraag wat je wilt verbeteren (maximaal 300 tekens)
Daarnaast verwerkt onze server tijdelijk je IP-adres op het moment dat je het formulier verstuurt. Dat gebruiken we uitsluitend om misbruik van het formulier te beperken; we bewaren het niet in een database en gebruiken het niet om je te volgen.
3. Waarom we die gegevens verwerken
We gebruiken je gegevens om je aanmelding te beoordelen, contact met je op te nemen over Young BID en om je uit te nodigen voor events en activiteiten die bij je interesses passen.
De grondslag daarvoor is je toestemming: je geeft de gegevens zelf op door het formulier te versturen. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken door ons te mailen.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze niet.
4. Hoe lang we ze bewaren
Word je lid, dan bewaren we je gegevens zolang je deel uitmaakt van de community, en tot twee jaar daarna zodat we je nog kunnen benaderen voor reünies of vervolgedities.
Word je geen lid, dan verwijderen we je aanmelding binnen twaalf maanden na de beoordeling.
Je kunt altijd eerder om verwijdering vragen.
5. Met wie we ze delen
We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen Young BID te draaien, en alleen voor zover dat nodig is:
Onze hostingpartij, Vercel, die de website serveert en het formulier-endpoint draait
Het systeem waarin we aanmeldingen beoordelen en contact onderhouden
Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. We geven je gegevens niet door aan partners of sponsoren zonder je uitdrukkelijke toestemming, en niet aan landen buiten de Europese Economische Ruimte tenzij daarvoor een passend beschermingsniveau geldt.
6. Cookies en meten
Deze site plaatst twee functionele cookies: één die onthoudt in welke taal je leest, en één die de keuze vastlegt die je in de cookiebanner maakt. Geen van beide zegt wie je bent, en geen van beide volgt je naar andere websites.
Er is vandaag geen analyse- of advertentiecookie actief. Komt er ooit meting bij, dan gebeurt dat alleen bij bezoekers die dat hebben geaccepteerd, en wordt de cookieverklaring bijgewerkt voordat het live gaat.
Elke cookie staat met doel en looptijd in onze cookieverklaring. Daar kun je je keuze ook op elk moment wijzigen of intrekken.
Op sommige pagina's staat een YouTube-video. Die laadt pas als je op play klikt; daarvoor gaat er geen enkel verzoek naar YouTube. Klik je wel, dan gelden vanaf dat moment de voorwaarden en het privacybeleid van YouTube (Google). We gebruiken de nocookie-variant van YouTube.
7. Als je ons mailt
Mail je ons, dan verwerken we je adres en wat je schrijft, zolang als nodig is om je vraag af te handelen en daarna voor onze eigen administratie.
Stuur ons geen bijzondere persoonsgegevens (gezondheid, geloof, politieke voorkeur) waar we niet om hebben gevraagd.
8. Je rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Ze te laten corrigeren als ze niet kloppen
Ze te laten verwijderen
De verwerking te laten beperken
Bezwaar te maken tegen de verwerking
Je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen
Stuur daarvoor een bericht naar het e-mailadres onderaan deze pagina. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Minderjarigen
Young BID richt zich op jonge mensen, maar het aanmeldformulier is bedoeld voor personen van zestien jaar en ouder.
Ben je jonger dan zestien, dan mag je je alleen aanmelden met toestemming van je ouder of voogd. Merken we dat we zonder die toestemming gegevens van iemand onder de zestien hebben ontvangen, dan verwijderen we die.
10. Beveiliging
De website is volledig beveiligd met HTTPS. Gegevens uit het aanmeldformulier gaan niet rechtstreeks vanuit je browser naar een extern systeem, maar via onze eigen server, zodat we de controles en limieten kunnen afdwingen.
Toegang tot aanmeldingen is beperkt tot de mensen die Young BID organiseren.
11. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuw systeem gaan gebruiken. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer we dat voor het laatst hebben gedaan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we leden per e-mail.
Contact
Big Improvement Days B.V.
Bankaplein 2, 2585 EV Den Haag, Nederland
organisatie@bigimprovementday.org
+31 70 416 16 16
